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医学部 学費医学部の受験科目の一覧など、便利な情報が盛りだくさん。こちらで賢く情報をGET医学部専門の予備校の授業料について、解説。こちらをご覧ください。
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利用までの流れ
貸し会議室のご利用までの流れをご説明します。
利用案内を読みましょう
貸し会議室を借りた時や当日に利用案内を渡されると思います。貸し会議室を利用するにあたり、禁止事項や注意事項が書かれています。室内での飲食の禁止や喫煙についてなど、事前に確認して間違った利用をしないように参加者に伝える事も大事だと思います。またゴミなども持ち帰る事になると思いますので、ゴミ袋の準備もしましょう。
当日の利用
当日は机や椅子のレイアウトや備品の設置など事前に会議前の準備をする必要があります。また、終了時は会議室の鍵を返却するまでが時間としてカウントされる場合があります。最後の片付けまでの時間を考慮して当日のタイムスケジュールを考えておきましょう。飲食を出す場合には業者との事前打ち合わせを行う場合もあるようです。
時間延長について
終了時間は事前に決められた時間が原則となります。しかし、どうしても会議が長引いてオーバーしてしまう事もあるかもしれません。その場合には管理人に相談してみましょう。後続に貸し会議室の予定が入っていなければ延長も可能な場合もあります。また会議は終了したけれど、その後の片付けに時間がかかってしまい、終了時間をオーバーしてしまった場合も、時間延長と見なされて別料金を取られる場合もありますので注意しましょう。
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